ARXLABS ist kein zusätzliches Ablagesystem und kein weiteres Chat-Tool. Es liest dort, wo Ihr Wissen bereits liegt, und hält sich an die Regeln, die dort bereits gelten.
Wissenssuche / Antwort
Frage
Wie richte ich einen neuen Mitarbeitenden für die Produktion ein?
Antwort
Konto über die IT anfordern, Sicherheitsunterweisung Teil 1 vor dem ersten Einsatz, danach Einführung an der Linie. Der Ablauf steht im Onboarding-Leitfaden, die Unterweisung im Sicherheitshandbuch.
Onboarding-Leitfaden.pdf, S. 2
Ihre Systeme werden lesend angebunden: Microsoft 365, SharePoint, Teams oder eine Dateiablage im eigenen Netz.
Zu jedem Dokument bleibt hinterlegt, wer es sehen darf. Diese Regel entscheidet später, was in eine Antwort einfliessen kann.
Eine Mitarbeiterin fragt in normaler Sprache. Gesucht wird nur in dem, was sie ohnehin öffnen dürfte.
Die Antwort fasst die gefundenen Stellen zusammen und nennt das Dokument dazu.
Fragen stellen statt Ordner durchsuchen.
Zum AbschnittAnmeldung und Datenquellen: was sich anbinden lässt.
Zum AbschnittDie Rechte des Quellsystems gelten weiter.
Zum AbschnittJede Antwort nennt das Originaldokument.
Zum AbschnittMitarbeitende stellen eine Frage, statt sich durch Ordnerstrukturen, Teams-Kanäle und Dateiablagen zu klicken. Die Antwort fasst zusammen, was in Ihren Unterlagen dazu steht.
Der AI Workplace bringt keine eigene Benutzerverwaltung und keine eigene Ablage mit. Er nutzt die Identitäten, mit denen sich Ihre Mitarbeitenden heute anmelden, und liest aus den Systemen, in denen Ihre Unterlagen heute liegen.
Berechtigungen werden aus dem jeweiligen Quellsystem übernommen. Was eine Person dort nicht öffnen darf, fliesst auch nicht in ihre Antworten ein.
Jede Antwort verweist auf das Dokument, aus dem sie stammt. So lässt sich direkt nachprüfen, woher eine Aussage kommt, statt ihr vertrauen zu müssen.
Was sich in Ihrem Betrieb anbinden lässt und was das für Ihre IT bedeutet, klären wir am besten direkt anhand Ihrer Systeme.